(1) Compartimentul Financiar-Contabilitate are următoarele atribuții specifice:
– acordă sprijin ordonatorului de credite în vederea întocmirii proiectului bugetului local şi contului de încheiere a exerciţiului financiar pentru a fi supuse aprobării consiliului local;
– ia măsuri de realizare a prevederilor bugetului local atât la partea de venituri, cât şi în privinţa cheltuielilor, prezentând periodic conducerii primăriei, informări privind stadiul realizărilor;
– analizează necesitatea şi oportunitatea unor modificări în structura bugetului în perioada execuţiei şi înaintează în acest sens propuneri ordonatorului de credite;
– asigură evidenţa contabilă a activităţilor administraţiei publice locale, asistenţa socială, învăţământ, cultură, şi îtocmeşte rapoarte lunare şi dări de seamă trimestriale;
– efectuează controlul operaţiilor efectuate prin casieria primăriei;
– angajează primăria prin semnătură, alături de primar, în toate operaţiile patrimoniale;
– participă la organizarea sistemului informaţional al instituţiei, urmărind folosirea cât mai eficientă a datelor contabilităţii;
– asigura întocmirea, circuitul şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate şi se ocupă de implementarea şi utilizarea sistemului informatic de prelucrare a datelor;
– verifica modul în care este asigurată înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea, publicarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la administrarea patrimoniului;
– participă la efectuarea inventarierii valorilor materiale şi băneşti şi înregistrează diferenţele rezultate în documentele contabile;
– ia măsuri pentru regularizarea eventualelor minusuri sau plusuri din gestiune;
– verifică toate documentele justificative legate de operaţiunile economico-financiare şi pe baza lor întocmeşte notele contabile, în conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991, republicată;
– asigură înregistrarea plaţilor de casă şi a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasificaţiei bugetare;
– asigură organizarea şi ţinerea evidenţei, actualizarea şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale;
– efectuează plăţi din fondurile publice numai în urma aprobării angajării, lichidării şi ordonanţării cheltuielilor din fondurile publice de către ordonatorul principal de credite, conform OMFP nr.1792/2002 şi Legea nr.273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare;
– urmăreşte lichidarea soldurilor conturilor de debitori şi creditori, în acest scop, întocmind corespondenta şi formele necesare.
(2) Activitatea Impozite și Taxe constă în:
– constatarea, controlul, urmărirea şi încasarea impozitelor şi taxelor locale, a majorărilor de întârziere şi a penalităţilor aferente, a oricăror alte venituri proprii ale bugetelor locale, conform legislaţiei privind impozitele şi taxele locale;
– evidențierea, în programul informatic pe care-şi desfăşoară activitatea, a încasărilor şi a debitelor contribuabililor;
evidențierea zilnică, pe baza de documente, a încasărilor şi plăţilor efectuate, evidenţe ce sunt predate la compartimentul contabilitate;
– întocmirea rapoartelor privind materia impozabilă a comunei, în condiţiile legii;
– participarea la întocmirea proiectelor de hotărâri privind impozitele şi taxele locale, propunând facilităţi legale privind încasarea acestora;
– verificarea şi urmărirea depunerii declaraţiilor de impunere pe care trebuie să le facă contribuabilii care au bunuri impozabile sau taxabile pe raza comunei, în vederea determinării valorilor impozabile, precum şi a impozitelor şi taxelor aferente;
– întocmirea matricolei privind impunerea pe teren, clădiri, mijloace de transport etc., în cazul persoanelor fizice şi juridice;
– întocmirea şi urmărirea completării tuturor registrelor cerute de lege privind încasarea impozitelor şi taxelor locale;
– îndeplinirea actelor de executare silită a creanţelor ce pot deveni venituri ale bugetului local, în condiţiile legii;
urmărirea încasărilor taxelor speciale sau locale, stabilite prin hotărârile consiliului local;
– asigurarea concordanţei depline a datelor cuprinse în registrele agricole cu datele cuprinse în evidențele legate de încasarea impozitelor şi taxelor locale;
– întocmirea borderoului de debite pentru amenzi, cheltuieli penale, imputaţii, etc. confirmând luarea în debit către instituţiile de unde provin şi urmărind încasarea lor;
– asigurarea integrității mijloacelor băneşti ce sunt, conform reglementarilor legale gestionate;
– efectuarea încasărilor în numerar din trezorerie, direct de la contribuabili (persoane fizice sau juridice), efectuarea plăţilor, achitarea salariilor sau a altor drepturi băneşti;
– gestionarea inventarului bunurilor autorităţilor administraţiei publice;
– întocmirea şi eliberarea adeverinţelor, certificatelor, altor acte privind activitatea desfăşurată;
– întocmirea actelor de insolvabilitate, ținerea evidenței cetățenilor cărora li s-au întocmit aceste acte și verificarea periodică a stări de insolvabilitate a acestora;
– preluarea lunară a extraselor de cont și a altor documente aferente conturilor de venituri de la Compartimentul Financiar-Contabilitate;
– întocmirea şi predarea la contabilitate, zilnic, a registrului de casă;
– încrierea sumelor încasate în extrasele rol și desfășurarea în borderouri, pe capitole și subcapitole;
– întocmirea, la sfârșitul anului, a listei de rămășiță și a listei de plus la impozite și taxe;
– îndeplinirea altor atribuţii stabilite de primar, în conformitate cu actele normative în vigoare;
(3) Funcționarul public din cadrul acestui compartiment îndeplineşte oricare alte atribuţii prevăzute de lege sau încredinţate de către primarul comunei.
