Relația cu publicul

 I.Resurse umane
a) tine evidenta functiilor si a functionarilor publici conform machetelor elaborate de A.N.F.P. si le transmite in timp util;
b) transmite A.N.F.P. spre avizare statele de functii ale functionarilor publici si situatia nominala cu datele personale, precum si modificarile intervenite;
c) la propunerea primarului, intocmeste organigrama, statele de functii si situatiile nominale;
d) urmareste si opereaza dupa caz, atributiile individuale prevazute in fisa postului fiecarui functionar public si personal contractual din unitate;
e) intocmeste rapoarte de evaluare pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului si personalul activitatilor subordonate Consiliului local al comunei Branesti, si le transmite spre evaluare sefilor ierarhici;
f) asigura participarea la cursurile de perfectionare profesionala a functionarilor publici, tinand cont de rezultatul rapoartelor de evaluare;
g) completeaza registrul de evidenta a persoanelor (REVISAL) si transmite in termen toate modificarile intervenite;
h) întocmeşte formele de angajare (completare de formulare contract individual de muncă, etc.)
i) comunică, în termen de 10 zile lucrătoare, Agenţiei Nationale a Funcţionarilor Publici orice modificare intervenită în situaţia funcţionarilor publici;
j) organizează examenele şi concursurile pentru ocuparea funcţiilor publice vacante, asigură publicitatea privind ocuparea posturilor pentru funcţionarii publici şi personalul contractual;
k) organizează examenele pentru promovarea personalului, conform legislaţiei în vigoare;
l) întocmeşte planificarea personalului in concedii de odihna pentru anul in curs, calculeaza numarul de zile cuvenit fiecarui salariat si urmareste respectarea acestuia;
m) întocmeşte condica de prezenţă a personalului, urmăreşte semnarea acesteia;
n) întocmeşte referatul şi dispoziţia pentru reluarea activităţii persoanelor care au beneficiat de concediu pentru creşterea şi îngrijirea copilului până la împlinirea vârstei de doi sau trei ani, după caz;
o) elibereaza adeverinte de vechime şi din registrul de evidenţă al salariaţilor cu toate schimbările survenite în situaţia angajaţiilor, conform legislaţiei în vigoare;
p) asigură stabilirea şi reactualizarea vechimii în muncă pentru fiecare salariat;
q) eliberează, la cerere, adeverinţe de salarii sau de altă natură;

II. Relaţii publice
a) primeşte şi înregistrează întreaga corespondenta adresata consiliului local sau primăriei;
b) prezintă persoanelor din conducerea primăriei corespondenta, cererile, reclamaţiile şi sesizările cetăţenilor, urmăreşte soluţionarea lor la termenele stabilite prin lege şi expediază răspunsul la acestea;
c) organizează primirea cetăţenilor în audienţă şi urmăreşte soluţionarea lor, atunci când răspunsul nu poate fi dat pe loc;
d) primeşte, înregistrează, expediază celor vizaţi hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului şi urmăreşte realizarea lor;
e) asigură, prin afişare la sediul şi pe site-ul primăriei, dispoziţiile primarului, hotărârile consiliului local, legi şi hotărâri ale guvernului sau acte cu caracter normativ, ori extrase din acestea care prezintă interes cetăţenesc;
f) redactează/eliberează unele certificate sau adeverinţe, cât şi copii de pe actele oficiale, la cererea celor îndreptăţiţi ;
g) asigura, la nivelul primăriei, punerea în aplicare a Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public
h) primeşte propunerile, sugestiile şi opiniile cu privire la proiectele de acte normative supuse dezbaterii publice în condiţiile Legii nr.52/2003 privind transparenţa decizională;

 III. Monitorizarea procedurilor administrative
a) ia măsuri pentru organizarea Monitorului Oficial Local la nivelul comunei Branesti, precum şi pentru asigurarea publicării oricăror documente, potrivit prevederilor Codului administrativ;
b) este responsabil cu difuzarea informaţiilor publice, asigurând rezolvarea solicitărilor privind informaţiile de interes public, precum şi organizarea şi funcţionarea punctului de informare-documentare în conformitate cu prevederile Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
c) este responsabil pentru relaţia cu societatea civilă, sens în care va lua măsuri legale pentru punerea în aplicare a Legii nr.52/2008 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi anume: primeşte propunerile, sugestiile şi opiniile persoanelor interesate cu privire la proiectele de acte normative propuse, organizează dezbaterile publice, asigură publicarea informaţiilor pe site-ul instituţiei, la secţiunea dedicată transparenţei decizionale.