Achiziții publice

(1) Compartimentul Achiziții Publice are următoarele atribuții specifice:
– întocmeşte şi elaborează Programul Anual al Achiziţiilor Publice (PAAP) pe baza necesităților și priorităților comunicate de celelalte compartimente, pe coduri CPV, în conformitate cu prevederile bugetare, îl supune avizării primarului și aprobării Consiliului local şi urmăreşte respectarea acestuia;
– participă la elaborarea Strategiei de Contractare necesară în cadrul procedurilor de atribuire;
– iniţiază, identifică şi promovează proiecte cu finanţare din fonduri structurale, precum şi din fonduri ale bugetului local;
– asigură realizarea studiilor de prefezabilitate/fezabilitate şi a proiectelor tehnice privind obiectivele noi de investiţii;
– verifică specificațiile tehnice/caietele de sarcini aferente achiziţiilor, dacă acestea sunt elaborate în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
– întocmește, cu sprijinul membrilor comisiei de evaluare a ofertelor, punctul de vedere al autorității contractante asupra contestaţiei și transmite CNSC copia dosarului achiziției publice;
– întocmește comunicările privind rezultatul procedurii de atribuire;
– îndeplineşte procedurile legale referitoare la achiziţiile directe de produse, servicii sau lucrări, în urma solicitărilor compartimentelor de specialitate prin referatul de necesitate fundamentat, și după caz, a specificațiilor tehnice/caietelor de sarcini transmise de către acestea;
– elaborează, împreună cu compartimentul de specialitate/consultantul care a  redactat caietul de sarcini, răspunsurile la solicitările de clarificări cu privire la documentația de atribuire, în etapa prealabilă depunerii de oferte, și asigură postarea acestora în SEAP;
– elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire pentru procedurile de achiziţii publice și a documentelor-suport: fișa de date a achiziției, proiectul de contract conținând clauzele contractuale obligatorii/specifice, formulare și modele de documente, strategia de contractare, Documentul Unic de Achiziție European (DUAE), declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal privind persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, precum și datele de identificare ale acestora;
– completează și publică anunţurile/invitaţiile de participare/atribuire în Sistemul Electronic de Achiziţii Publice (SEAP) pentru procedurile organizate, precum şi publicarea documentaţiei de atribuire;
– înştiinţează Agenția Națională pentru Achiziții Publice (ANAP), în vederea urmăririi şi verificării procesului de achiziţie publică, când este cazul;
– asigură îndeplinirea procedurilor legale cu privire la modalităţile de exercitare a dreptului de proprietate publică/privată la nivelul comunei, conform hotărârilor adoptate de către consiliul local;
– înregistrează ofertele/contractele în ordine cronologică și sistematică, completând Registrele oferte şi Registrele contracte pentru concesionări, respectiv închirieri;
– în cazul vânzării bunurilor imobile aparţinând domeniului privat al comunei comunică rezultatul licitaţiei şi înaintează documentele la secretarul general pentru perfectarea actului de vânzare – cumpărare la Biroul Notarului Public;
– constituie și păstrează dosarul achiziției publice;
– întocmeşte raportul anual privind contractele de achiziţii publice pe baza evidenţei existente în cadrul compartimentului;
– identifică şi propune primarului comunei Brănești programele de finanţare eligibile şi elaborează, împreună cu alte compartimente funcţionale, sau, după caz, cu alţi parteneri, cererile de finanţare pe care le depune în termenele stabilite;
– propune conducerii autorității publice locale realizarea de teme de studiu, analize tehnico-economice, studii de fezabilitate, studii de impact de mediu, topo, proiecte tehnice, etc. şi urmăreşte realizarea lor la termen;
– solicită de la bugetul local sumele necesare asigurării cofinanţării şi acoperirii cheltuielilor neeligibile pentru proiectele care vor beneficia de fonduri nerambursabile;
– asigură legătura cu instituţia finanţatoare;
– participă la implementarea proiectelor;
(2) Funcționarul public din cadrul acestui compartiment îndeplineşte oricare alte atribuţii prevăzute de lege sau încredinţate de către primarul comunei.